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MMOG V6解讀之14 | 識別了,才能降低供應鏈成本

發(fā)布日期:2024-01-15瀏覽次數: 信息來(lái)源: 天睿咨詢(xún)-顏家平

MMOGV6中的1.3.2.6 F2 應識別并考核與供應鏈管理(SCM)流程相關(guān)的標準成本(如:運費、工費、包裝)以及效率低下引起的超額支出的成本(如:超額運費、加班、損壞或替代的包裝),以便用于持續改進(jìn)流程。本條款在超額支出的成本里,比第五版增加了替代的包裝。

供應鏈管理的目標之一就是不斷降低供應鏈成本,因此幾乎每個(gè)企業(yè)都比較關(guān)注供應鏈成本。而關(guān)注的前提是識別什么是供應鏈成本,只有識別做到了,才能考核與降低供應鏈成本。企業(yè)會(huì )首先關(guān)注運輸費用,因為它們占了可看得見(jiàn)的物流成本大部分。其次是勞動(dòng)力,隨著(zhù)供應鏈的范圍擴大,與物流相關(guān)的勞動(dòng)都列入了供應鏈勞動(dòng)力范疇,也是關(guān)注的重點(diǎn)對象。再次就是包裝,特別是可循環(huán)的包裝,投入費用大,易損壞和遺失。而對工廠(chǎng)的倉庫占用面積、庫存成本、物流設備折舊,物流信息設備以及系統的維護成本,關(guān)心的企業(yè)則比較少。許多企業(yè)的供應鏈管理者甚至還不知道物流成本中包括了這些費用。之所以造成這樣的情況,就是因為企業(yè)沒(méi)有按MMOG要求識別和考核供應鏈流程相關(guān)的成本。如果企業(yè)都能按供應鏈每一環(huán)節和流程進(jìn)行識別,就會(huì )關(guān)注和考核到每一項供應鏈成本。同時(shí),還要根據條款要求,識別和考核超額支出成本。條款也舉了超額運費、加班、損壞和替代包裝情況。

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對供應鏈成本有效的進(jìn)行控制,就應該要制定供應鏈費用的預算,供應鏈預算要包括上述的所有項目。在企業(yè)里,每年第四季度編制明年的預算。供應鏈部門(mén)要根據明年的對客戶(hù)預測需求,計算運輸量、人工數、包裝數、倉庫面積和裝卸工具等物流成本的基礎數據。然后與財務(wù)部門(mén)一起,根據企業(yè)整個(gè)預算,對預算進(jìn)行審查和調整。隨著(zhù)自動(dòng)化程度提高,自動(dòng)化設備和控制軟件的投資會(huì )增加:供應鏈系統軟件的升級也會(huì )產(chǎn)生不菲的費用,產(chǎn)量增加會(huì )帶動(dòng)包裝的增加,對金額較大的投資費用要特別慎重。供應鏈部門(mén)則要提供完整而可靠的數據,要準確估算投資回收的年限。這樣才能做出合理而準確的預算。

預算制定后,會(huì )被列入企業(yè)高層管理者的審查范圍,要把供應鏈的預算執行情況列入部門(mén)的KPI指標進(jìn)行考核。每周或者每月采用例會(huì )形式進(jìn)行審查,看看預算執行情況如何,是否超出了預算范圍,以此來(lái)控制成本。同樣,供應鏈部門(mén)也要隨時(shí)關(guān)注自己的成本是否處于預算范圍之內,防止出現偏差。除此之外,對超預算的情況還要通過(guò)規定的流程加以控制。如對運輸方式的改變,像海運轉空運,加急運輸等,都需要層層審批,以示慎重。對包裝的增加,倉儲面積的增加,勞動(dòng)力的增加等,除了預算之外,到具體落實(shí)時(shí),考慮到時(shí)間的流逝,情況的變化,需要再次提供數據和提交申請,相關(guān)部門(mén)再次審核,最后才可能得以批準。目的就是把費用牢牢地控制在預算范圍之內。

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對物流成本超預算的情況,供應鏈部門(mén)需要對問(wèn)題進(jìn)行檢查、分析,找出根本原因,制定糾正預防措施。并按規定格式進(jìn)行填寫(xiě),采用完全與質(zhì)量事故一樣的做法。通過(guò)這樣的做法,可以改進(jìn)工作質(zhì)量,消除引起成本失控的因素,讓大家時(shí)刻關(guān)注著(zhù)供應鏈的成本。不過(guò)這樣的操作,實(shí)行的企業(yè)卻為數不多。

對非預算內的供應鏈成本,我們同樣要給予重視,如能源管理,供應鏈用標簽、標識牌、VMI倉庫面積,供應商的運輸和包裝等。在識別和考核供應鏈成本工作中,要與財務(wù)部門(mén)緊密合作,盡可能多讓供應鏈成本列入成為科目,讓成為部門(mén)能夠定期提供供應鏈成本的財務(wù)數據,從財務(wù)部門(mén)獲得的數據,比較可靠而且符合成本統計規則。有些工廠(chǎng)的供應鏈部門(mén)進(jìn)行了降本改善,自己統計下來(lái),獲得成果不小,但經(jīng)財務(wù)部門(mén)的鑒定,成果大打折扣,原來(lái)是統計口徑不一致。所以在降本過(guò)程中,一定要主動(dòng)征得財務(wù)部門(mén)的支持,虛心地聽(tīng)取財務(wù)部門(mén)的建議和意見(jiàn)。這樣的降本才會(huì )有真實(shí)的效果。

當客戶(hù)來(lái)進(jìn)行審查時(shí),要與財務(wù)部門(mén)合作,提交《供應鏈預算表》或者與供應鏈預算相關(guān)的文件。提供預算的執行情況,各類(lèi)供應鏈費用控制的文件和實(shí)施記錄。如果能夠提供關(guān)于供應鏈成本費用超支的PDCA分析表,那會(huì )大大提高審核員的滿(mǎn)意度。當然,目的不僅僅是為了通過(guò)審核,更重要的是供應鏈在滿(mǎn)足客戶(hù)交付的同時(shí),成本控制和降低的能力得到不斷提升。


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